Konferencja odbędzie się w formie hybrydowej tj. stacjonarnie w siedzibie Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowiez równoczesną transmisją jej przebiegu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej – on-line (przy wykorzystaniu platformy internetowej).
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w celu wzięcia udziału w konferencji za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej - on-line, musi dysponować komputerem, smartfonem lub tabletem z podłączeniem do Internetu, z wbudowanym lub zewnętrznym mikrofonem, jak również kamerą internetową.
Przebieg Konferencji będzie nagrywany (rejestrowany) przez Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie. Z przebiegu Konferencji odbywającej się stacjonarnie będą wykonywane fotografie oraz materiały filmowe przez pracowników UniwersytetuAndrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że biorąc udział w Konferencji stacjonarnie w siedzibie Uniwersytetu lub włączając w swoim urządzeniu kamerę i/lub mikrofon/kamerę internetową podczas konferencji w przypadku uczestnictwa za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej - on-line, wyraża poprzez to działanie zgodę na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie jego wizerunku i głosu przez Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie w związku z przeprowadzoną konferencją, który może zostać umieszczony w materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych dotyczących Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, w publikacjach prasowych, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zgoda obejmuje: wykorzystanie, utrwalenie, edycję, obróbkę, powielanie oraz tworzenie kopii zapasowych zarejestrowanych materiałów filmowych oraz wykonanych zdjęć przedstawiających jego osobę, jak również publiczne rozpowszechnienie materiałów filmowych oraz udostępnienie wykonanych fotografii w publikacjach prasowych, np. w dziennikach, czasopismach okresowych, czasopismach okazjonalnych gdzie publikowana jest informacja o Uczelni, a także udostępnienie fotografii i materiałów filmowych – na stronach internetowych Uczelni, na stronach gdzie zamieszczana jest informacja o Uczelni, w szczególności na: portalach edukacyjnych, portalach informacyjnych, portalach społecznościowych (np.: Facebook, Instagram, X, LinkedIn), oraz na innych stronach internetowych, na których podawane są do publicznej wiadomości przez Uczelnie materiały fotograficzne i filmowe, np.: w portalu „YouTube”, a także zamieszczanie w materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie w formie papierowej i na nośnikach danych np. cd/dvd/usb oraz umieszczanie w formie elektronicznej „online” na stronie internetowej Uczelni. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zarejestrowane materiały filmowe lub wykonane fotografie przedstawiające jego osobę mogą zostać przekazane partnerom lub współorganizatorom Konferencji w celu udostępnienia ich np. na stronie internetowej, na portalach społecznościowych partnerów lub współorganizatorów.
W przypadku prezentowania lub nadesłania nagrania filmowego, prezentacji multimedialnej lub innych materiałów związanych z uczestnictwem w Konferencji, oświadczam, iż niniejsze materiały są mojego autorstwa, posiadam do nich pełnię praw, nie naruszają one praw osób trzecich oraz wyrażam zgodę na ich wykorzystanie i publikację przez Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie w związku z moim udziałem w konferencji.
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (…) („Rozporządzenie Ogólne”) Krakowska Akademia im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego informuje, iż:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków.
II. Uczelnia powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, przy ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1 w Krakowie lub za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@afm.edu.pl.
III. Pani/Pana dane osobowe, w tym Pani/Pana wizerunek, przetwarzane będą w celu i związku z rejestracją oraz uczestnictwem : „II Ogólnopolska Konferencja Prawa Filmowego “Nie tylko prawo autorskie i sztuczna inteligencja”" a także w celu prowadzenia działań informacyjnych, promocyjnych i reklamowych dotyczących działalności Administratora, w tym w ramach publikacji fotoreportaży oraz nagrań wideo na stronach internetowych Administratora oraz w mediach społecznościowych, w szczególności profilu Facebook, Instagram, X, LinkedIn i YouTube, zarządzanym przez Administratora – w oparciu o realizację prawnie usprawiedliwionego celu Administratora, a więc na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Ogólnego w związku z przepisami ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach); art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Ogólnego (w związku z wypełnieniem przewidzianych prawem obowiązków); art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Ogólnego (wyłącznie w przypadku gdy wyrazi Pani/Pan zgodę na rozpowszechnianie wizerunku, wynikającą z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
IV. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konferencji oraz do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, polegającego na organizacji ww. Konferencji. Przetwarzanie Pani/Pana wizerunku jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w Konferencji w przypadku uczestnictwa w niej jej przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (on-line).
V. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane lub udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa lub stosownych umów zawartych przez Administratora, w szczególności Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione współorganizatorowi i partnerom Konferencji.
VI. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w pkt III. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
VII. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w Rozporządzeniu Ogólnym.
VIII. Pani/Pana dane osobowe, w tym Pani/Pana wizerunek nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych, jak również nie będą podlegały profilowaniu. Posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie wizerunku można przesłać e-mailem na adres: iodo@afm.edu.pl lub pocztą tradycyjną na adres: ul. Gustawa Herlinga Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków.
IX. Pani/Pana dane osobowe, w tym Pani/Pana wizerunek mogą zostać przekazane do państwa trzeciego, w związku z przeprowadzeniem Konferencji naukowej w formie on-line przy pomocy środków komunikacji elektronicznej.
X. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Ogólnego. Potwierdzam, że zapoznałam(em) się i przyjmuję do wiadomości powyższe informacje.
W sytuacji wprowadzenia przez Uczestnika do formularza zgłoszeniowego na Konferencję danych osobowych osób, od których Uczestnik pozyskał dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio, niniejszym oświadcza, iż wypełnił w stosunku do tych osób obowiązek informacyjny przewidziany w art. 14 Rozporządzenia Ogólnego.
Zostań uczestnikiem